Come trattiamo i tuoi dati

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026

1Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Hilarus S.r.l., la società che gestisce il marchio Beehind Studio e questo sito.

Hilarus S.r.l.
Via di Boccea 170 · 00167 Roma (RM)
P.IVA 17294961002

Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a web@beehindstudio.it.

2Quali dati raccogliamo, e da dove

Raccogliamo i tuoi dati solo quando sei tu a contattarci. Non li compriamo da nessuno e non li raccogliamo di nascosto.

Da dove arrivano	Cosa contengono
Il modulo di contatto su questo sito	Nome, azienda, email, telefono, sito web, profilo Instagram, il servizio che ti interessa, la fascia di quanto hai investito in marketing nell'ultimo anno, cosa ti ha spinto a contattarci e il messaggio che ci scrivi. Le due risposte a scelta ci servono solo a capire quanto in fretta richiamarti e con quale proposta.
I moduli di contatto dentro le inserzioni su Facebook e Instagram	I dati che autorizzi Meta a trasmetterci quando compili il modulo: di norma nome, email e telefono. La compilazione avviene su Meta, che agisce come titolare autonomo fino al momento in cui i dati ci vengono trasmessi.
Il contatore delle visite, in automatico	Quando apri la pagina principale registriamo una visita anonima: pagina, sito di provenienza e tipo di browser. Serve a contare quanti arrivano e da dove. Non usa cookie e non ti identifica.
Protezione dai bot, in automatico	Indirizzo IP, tipo di browser e tempo impiegato a compilare il modulo. Servono solo a distinguere una persona da un invio automatico e non vengono usati per profilarti.

3Perché li trattiamo

Per risponderti e prepararti un preventivo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Senza questi dati non possiamo ricontattarti.
Per tenere il modulo al riparo dallo spam. Base giuridica: nostro legittimo interesse a difendere il sito da invii automatici (art. 6.1.f GDPR).
Per adempiere a obblighi di legge, fiscali e contabili, se diventi cliente (art. 6.1.c GDPR).

Per misurare le nostre campagne pubblicitarie, se ci dai il consenso dal banner (art. 6.1.a GDPR): il pixel di Meta registra la visita e, se compili un modulo, l'invio. Puoi rifiutare senza perdere niente, e cambiare idea quando vuoi (sezione 7).

Non usiamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali non richieste, e non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto.

4Chi altro li vede

I tuoi dati restano nostri. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, solo i fornitori che ci servono per far funzionare il sito e il gestionale:

Fornitore	A cosa serve
Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud)	Ospita il sito e conserva le richieste di contatto nel nostro gestionale.
Cloudflare, Inc.	Protezione anti-bot del modulo (Turnstile) e distribuzione di alcune risorse del sito.
Meta Platforms Ireland Ltd.	Se ci hai contattato tramite un modulo dentro un'inserzione Facebook o Instagram; e, solo con il tuo consenso, per il pixel di Meta e l'API Conversions con cui misuriamo le campagne (Meta agisce come titolare autonomo per i propri trattamenti).

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Google e Meta aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023); dove non basta, valgono le Clausole Contrattuali Standard. Non cediamo né vendiamo i tuoi dati a terzi per finalità loro.

5Per quanto tempo li teniamo

Richieste che non diventano un lavoro: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, poi vengono cancellate.
Dati di chi diventa cliente: per tutta la durata del rapporto e, per i documenti fiscali, per i 10 anni previsti dalla legge.
Dati tecnici anti-spam: massimo 12 mesi.

6Se ti candidi per lavorare con noi

Dal modulo di Lavora con noi arrivano dati di persone, non di aziende, e li trattiamo a parte.

Quando	Cosa raccogliamo
Quando ti candidi	Nome, email, telefono, il ruolo per cui ti proponi, il link che ci lasci (portfolio, sito, profilo social) e quello che scrivi di te.
Se la candidatura prosegue	Le risposte ai questionari di selezione e il referto che ne esce. Prima di cominciare il questionario ti mostriamo una schermata che spiega queste stesse cose.

Perché: per valutare la tua candidatura, cioè per eseguire misure precontrattuali che chiedi tu candidandoti (art. 6.1.b GDPR).

Chi le vede: solo i soci di Beehind Studio. Non le mandiamo a nessun altro e non le usiamo per altro.

Per quanto: 24 mesi dalla candidatura, poi vengono cancellate automaticamente. Se le vuoi cancellare prima ti basta scrivercelo, e lo facciamo.

Come vengono usati i test: il questionario attitudinale serve a orientare il colloquio e non esclude nessuno da solo. Il questionario del ruolo misura competenze e il suo punteggio può portare a non proseguire: la decisione però la prende sempre una persona, che legge il referto. Non esiste nessun sistema che decide da solo, e non usiamo questi dati per profilarti al di fuori della selezione.

Se vieni assunto, i dati raccolti in selezione entrano nel tuo fascicolo di lavoro e seguono le regole del rapporto di lavoro.

7Cookie e tracciamenti

Cookie tecnici, sempre attivi e senza consenso: quelli necessari alla protezione anti-bot dei moduli, e una voce nella memoria del browser che ricorda la tua scelta sul banner.

Pixel di Meta, solo se dici di sì nel banner: registra le pagine che visiti su questo sito e l'invio dei moduli, e lo comunica a Meta per misurare e ottimizzare le nostre inserzioni. Quando invii un modulo, con il tuo consenso, mandiamo a Meta lo stesso evento anche dal nostro server (API Conversions) con email e telefono trasformati in codici hash (SHA-256), non leggibili: Meta li usa solo per abbinare la conversione a chi ha visto l'inserzione. Se dici di no, il pixel non viene caricato e nessuno di questi dati viene raccolto.

I cookie che Meta imposta con il tuo consenso si chiamano _fbp e _fbc e durano 90 giorni. Se rifiuti dopo aver accettato, il pixel si spegne e li cancelliamo noi.

Puoi cambiare idea in qualsiasi momento: gestisci i cookie. Lo stesso link, "Privacy · cookie", sta in basso a sinistra in ogni pagina.

8I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da una macchina (portabilità).

Ti basta scrivere a web@beehindstudio.it: rispondiamo entro un mese. Se pensi che i tuoi dati siano trattati male, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

9Modifiche

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Ti consigliamo di ricontrollarla ogni tanto.